La RH automatisée pour l’Afrique.
Centralisez vos dossiers, automatisez congés, documents et paie — et répondez à vos équipes sur WhatsApp.
Conçu pour les entreprises africaines — du siège au terrain.
Baobab Industries
Aujourd’hui
0
Employés
0
Présents
0.0M
Masse salariale
0%
Rétention
Awa a demandé 3 jours de congé
à l’instantCongé validé par le manager
à l’instantNouveau candidat — Product Designer
à l’instantLe problème n’est pas votre équipe RH. Ce sont ses outils.
Un congé par message, une attestation par e-mail, des données éclatées entre Excel, mails et dossiers partagés. Les équipes RH passent leurs journées à saisir, chercher et relancer.
Demandes dispersées
Chaque canal devient une file d’attente.
Saisies répétées
La même donnée, entrée trois fois.
Documents introuvables
Attestations et bulletins réclamés sans fin.
Distribution manuelle
Des heures pour remettre chaque bulletin.
Validations qui traînent
Les demandes attendent, les équipes relancent.
Journées qui s’allongent
L’administratif déborde sur le reste.
Ce n’est pas une question de rigueur ni d’effort. C’est une question d’outillage.
Moins de saisie. Plus de RH.
Les collaborateurs sont autonomes, les managers valident en un clic, les RH gardent la main. Ce qui se répète est automatisé ; ce qui compte reste humain.
Automatiser
Demandes, documents, variables de paie, relances.
Centraliser
Un dossier unique et fiable par collaborateur.
Fluidifier
Des validations en un clic, tracées de bout en bout.
- Des validations en quelques minutes, au lieu de plusieurs jours.
- Moins de saisie manuelle, donc moins d’erreurs.
- Des documents en libre-service, à tout moment.
- Des indicateurs RH visibles en temps réel.
Congés & absences
Congés payés
12 / 25
RTT
4 / 12
Récupération
2 / 5
Demandes récentes
Nouvelle- ADApprouvé
Awa Diallo
Congé payé · 14 → 16 juil
- KMEn attente
Koffi Mensah
Télétravail · Jeudi
- FNApprouvé
Fatou Ndiaye
Maladie · 2 jours
Pourquoi KORA
Conçu pour l’Afrique
WhatsApp et SMS, multi-sites, multi-pays. Règles locales et conventions intégrées dès le départ.
De bout en bout
De la demande à l’export de paie, tout est relié. Une donnée saisie une fois sert partout.
Adoption rapide
Tout par WhatsApp, un canal déjà maîtrisé. Formation au déploiement, puis suivi.
Sécurisé et traçable
Rôles et permissions, coffre-fort chiffré, journal d’audit. Chaque action tracée.
Une plateforme pensée pour chaque acteur de l’entreprise
KORA ne sert pas qu’aux RH : chaque profil a son espace, ses droits, ses automatisations.
Collaborateur
L’autonomie, sans les allers-retours
Le problème
Congé, bulletin, attestation : plusieurs messages, plusieurs jours d’attente.
Ce que KORA fait
Soldes, absences, bulletins, attestations — en autonomie, sur la plateforme ou WhatsApp.
Des réponses en secondes, des documents à tout moment.
« Vos documents et vos réponses, sans attendre. »
Manager
Piloter son équipe, même en déplacement
Le problème
Les validations s’accumulent, la visibilité sur l’équipe reste partielle.
Ce que KORA fait
Congés et frais validés en un clic, planning en temps réel, objectifs et entretiens suivis.
Des décisions rapides, un planning maîtrisé, moins de relances.
« Valider une demande prend dix secondes, où que vous soyez. »
Administrateur RH
Moins de saisie, plus de maîtrise
Le problème
Dossiers, variables de paie, documents, relances : l’administratif absorbe tout.
Ce que KORA fait
Dossiers centralisés, documents générés, variables consolidées, bulletins distribués, échéances suivies.
Des heures de saisie en moins, des données fiables.
« La paie se prépare, les documents se génèrent, les dossiers se tiennent. »
Recruteur
Un recrutement structuré, du CV à l’arrivée
Le problème
Les candidatures se dispersent entre e-mails et fichiers ; le suivi devient illisible.
Ce que KORA fait
Offres, pipeline visuel, grilles partagées, promesse générée — puis bascule vers le dossier salarié.
Un processus lisible et collaboratif, sans candidature perdue.
« Chaque candidat avance, rien ne se perd. »
Direction
Voir clair pour décider
Le problème
Effectifs, masse salariale, absentéisme : les indicateurs arrivent tard, ou jamais.
Ce que KORA fait
Tableaux de bord en temps réel : masse salariale vs budget, turnover, absentéisme, coût des embauches.
Effectifs, coûts et risques sociaux, sans attendre les rapports.
« Les chiffres RH, au moment où vous en avez besoin. »
Tout ce qu’il faut pour faire tourner la RH
Chaque module fonctionne seul — et mieux encore avec les autres.
Core HR — Dossiers collaborateurs
Un dossier unique par collaborateur : contrat, classification, historique, documents. La source de vérité de toute la plateforme.
Admin RHCongés & absences
Soldes en temps réel, demande en ligne ou par WhatsApp, validation manager, attestations générées automatiquement.
TousDocuments RH & attestations
Attestations de travail et documents officiels générés à la demande, à partir des données du dossier.
Collaborateur · Admin RHCoffre-fort numérique
Un espace personnel sécurisé où chaque collaborateur retrouve ses bulletins et documents, archivés durablement.
CollaborateurFiches de paie
Distribution sécurisée des bulletins dans le coffre-fort de chaque salarié, avec notification WhatsApp ou e-mail.
Admin RH · CollaborateurVariables de paie
Consolidation automatique des éléments variables — absences, heures supplémentaires, primes — et journal de contrôle avant export.
Admin RHWorkflows de validation
Circuits d’approbation configurables (manager, RH, finance), avec traçabilité de chaque décision.
Manager · Admin RHWhatsApp & SMS
Soldes, demandes de congés, bulletins et attestations par simple message. Bascule SMS en zone à faible connectivité.
Collaborateur · ManagerOnboarding
Parcours d’intégration en checklist : documents, équipements, jalons et suivi de complétion.
Admin RH · ManagerPerformance & entretiens
Campagnes d’entretiens, auto-évaluation, objectifs pondérés et suivi des primes.
Manager · DirectionReporting RH
Effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover : des indicateurs calculés automatiquement et exportables.
DirectionConformité & alertes
Alertes sur les échéances de contrats et périodes d’essai, prise en compte des conventions collectives et des règles locales.
Admin RH · DirectionPensé pour le terrain, pas seulement pour le bureau.
Chantiers, sites industriels, points de vente : une partie de vos équipes travaille loin d’un écran. Elles écrivent sur WhatsApp — sans app, sans mot de passe. Les managers valident depuis leur téléphone. Et sans réseau data, tout bascule en SMS.
- Aucune app à installer : les demandes courantes passent par WhatsApp.
- Bascule SMS automatique dans les zones à faible connectivité.
- Validations manager en un message, même en déplacement.
- Communications importantes diffusées en WhatsApp + SMS, pour atteindre tous les effectifs.
Envoyer un bulletin par WhatsApp exige une vérification d’identité par code à usage unique.
KORA AI
en ligne
La paie, préparée et distribuée sans ressaisie.
KORA ne remplace pas votre paie : il simplifie l’amont et l’aval. En amont, les variables du mois sont consolidées dans un journal de contrôle. En aval, l’OCR découpe le fichier de bulletins par salarié et le range dans chaque coffre-fort, avec notification.
- Variables de paie consolidées automatiquement
- Journal de paie de contrôle avant export
- Exports vers vos outils de paie et votre comptabilité
- Découpage OCR des bulletins, salarié par salarié
- Distribution sécurisée en un clic, avec notification
- Archivage durable dans le coffre-fort de chaque salarié
bulletins-juin.pdf
214 pages · déposé
OCR en cours…- Awa Diallop. 1
- Koffi Mensahp. 2
- Fatou Ndiayep. 3
- Ibrahim Tourép. 4
Des données RH protégées, des processus traçables.
Les données RH comptent parmi les plus sensibles de l’entreprise. Accès par rôles, chiffrement, coffre-fort et journal d’audit protègent chaque donnée. Alertes d’échéances et conventions locales structurent la conformité.
Rôles & permissions
Chacun ne voit et ne modifie que ce qui relève de son périmètre.
Traçabilité complète
Chaque action est datée, attribuée et consultable.
Coffre-fort chiffré
Bulletins et documents sensibles stockés de manière sécurisée.
Alertes réglementaires
Échéances de contrats et périodes d’essai suivies automatiquement.
Questions fréquentes
KORA est une plateforme SaaS RH conçue pour les entreprises africaines. Elle centralise les dossiers collaborateurs et automatise les processus RH du quotidien — congés, documents, préparation de la paie, recrutement, reporting — avec un accès collaborateur directement sur WhatsApp.
Voyez KORA fonctionner sur vos propres cas.
Une démo de 30 minutes autour de vos processus : congés, paie, terrain.
Réponse sous 24 h ouvrées.
Parlons de vos cas d’usage.
Laissez vos coordonnées : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées.
Abidjan · Dakar · Lomé
WhatsApp Business